För er som upphandlar
Rätt ställda krav gör upphandlingen enklare för er och ärligare för alla anbudsgivare. Här finns en leverantörsneutral kravchecklista som ni fritt får kopiera rakt in i er kravspecifikation, och det faktaunderlag ni behöver för det interna arbetet.
Nio krav att ställa på varje analysverktyg för skolan
Kraven är formulerade i ska-form och medvetet leverantörsneutrala: ställ dem till varje anbudsgivare, även oss. De täcker det som avgör om ett analysverktyg går att försvara i drift (behörigheter, statistikregler, öppna data, loggning och dokumentation) och innehåller inga funktionslistor.
Varje krav följs av en kort motivering att använda i det interna underlaget. Dokumentet avslutas med en svarsmatris där varje anbudsgivare får ange om kravet uppfylls i befintlig produkt (inte i en utvecklingsplan) och var det är dokumenterat.
Kravchecklista: analysverktyg för skolan
Ett Word-dokument med nio leverantörsneutrala krav, motiveringar och en svarsmatris. Dokumentet får fritt delas och återanvändas i upphandlingsarbete.
Så möter Vklass analys de nio kraven
Ställ kraven till oss också. Här är våra korta svar, och de gäller befintlig produkt.
-
Behörighetsstyrning per roll
Behörighetsmodellen är inbyggd och upprätthålls på serversidan. Huvudman, rektor, mentor och ämneslärare ser exakt det som deras uppdrag kräver och inget mer.
-
Prickning av små grupper utanför behörigheten
Behörigheten styr elevnivån. Rektor ser sin skola, mentorn sina elever och läraren sina grupper, med namn inom behörigheten. Små grupper prickas bara i jämförelser utanför den egna behörigheten, för känsliga bakgrundsvariabler, på kartor och i enkäter. Varje öppnad elevlista och export loggas, och värden som Skolverket har prickat i sin öppna data förblir prickade hos oss.
-
Öppna och konfigurerbara early warning-regler
Varje signal följer en öppen tröskelregel som er huvudman läser och ställer in. Vklass analys använder inga maskininlärda riskpoäng om era elever, och flaggor visas aldrig för elever eller vårdnadshavare.
-
Extern benchmark som öppen data
Skolverkets officiella statistik per skolenhet, riksvärden, SALSA och Kolada hämtas som öppen data och visas direkt i rapporterna. SALSA är Skolverkets verktyg för lokala sambandsanalyser. Värdena uppdateras när källorna uppdateras.
-
Stöd för nationella kvalitetssystemets delmål och indikatorer
Skolverkets delmål och indikatorer är färdigmappade per skolform, med officiella värden mot riket och export av underlag inför kvalitetsdialogen. Källdatan finns i samma system som analysen.
-
Exportloggning
Varje uttag av individnära data loggas med användare, tidpunkt och omfattning. Det gäller rapporttabeller som CSV och elevlistor till Excel, liksom varje öppnad elevlista och varje gång namn visas. Spårbarheten är inbyggd i produkten och bygger inte på manuella rutiner.
-
Svensk eller EU/EES-baserad datalagring
Tjänsten driftas i Sverige, och all lagring av personuppgifter sker inom EU/EES (Europeiska unionen och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet). Driftsleverantörer och underleverantörer redovisas i personuppgiftsbiträdesavtalet (PUB-avtalet).
-
Stöd för SS 12000
Vklass stödjer informationsutbyte enligt den svenska standarden SS 12000. Vklass erbjuder dessutom färdiga uttag för analys- och rapportverktyg (BI-uttag) via ett programmeringsgränssnitt (REST-API) i formaten JSON och CSV, för er egen dataplattform.
-
Dokumenterat DPIA-underlag
Dokumenterat underlag för er konsekvensbedömning avseende dataskydd (DPIA) följer med produkten: behandlingar, dataflöden, lagringstider, underleverantörer och inbyggda skyddsåtgärder.
Fakta för underlaget
Faktarutan sammanfattar det formella för kravspecifikationen, informationssäkerhetsbedömningen och avtalsarbetet.
- Leveransform
- Programvara som tjänst (SaaS), det vill säga en molntjänst utan lokal installation. Tjänsten aktiveras per skola eller för hela organisationen och kräver inget implementationsprojekt.
- Drift och lagring
- Drift i Sverige. All lagring av personuppgifter, inklusive säkerhetskopior, sker inom EU/EES.
- Kvalitetsledning
- Vklass är certifierat enligt ISO 9001.
- Inloggning
- Gemensam inloggning (single sign-on) via Skolfederation och BankID, med samma inloggning som i övriga Vklass.
- Personuppgiftsbiträde
- PUB-avtal enligt dataskyddsförordningen (GDPR) tecknas med huvudmannen, med redovisade underbiträden och dokumenterat DPIA-underlag.
- Standarder
- Stöd för SS 12000 samt REST-API med färdiga BI-uttag i JSON och CSV.